1. ¿En qué consiste la VRM?
La Verificación de Requisitos Mínimos (VRM) es una etapa obligatoria y de carácter eliminatorio dentro de todos los procesos de selección por mérito desarrollados por la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC).
Esta fase es conducida directamente por la CNSC o delegada formalmente a una Institución de Educación Superior (IES) acreditada (como la Universidad Nacional, Universidad de Pamplona, Universidad Libre, entre otras) contratada mediante licitación pública para auditar individualmente cada expediente digital.
Objetivo Principal de la VRM
Comprobar técnicamente que el aspirante cumple al 100% con los requisitos mínimos de formación académica y experiencia laboral exigidos en la Oferta Pública de Empleos de Carrera (OPEC) del cargo al cual se postuló.
⚠️ Efecto Eliminatorio: Si el aspirante no acredita la totalidad de los requisitos mínimos o comete errores formales en la carga de sus documentos, quedará en estado "NO ADMITIDO" y quedará automáticamente excluido del concurso, sin derecho a presentar las Pruebas Escritas.
2. ¿Cómo se evalúan tus documentos?
Los evaluadores universitarios aplican un conjunto de reglas técnicas y administrativas estrictas definidas en el Acuerdo de Convocatoria y el Anexo Técnico de cada concurso:
Exclusividad del Sistema SIMO
Únicamente se auditan y califican los documentos cargados en el expediente de la plataforma SIMO y debidamente asociados a la inscripción del empleo antes de la hora y fecha exacta de cierre de inscripciones. No se reciben documentos por correo electrónico, fisico ni en ventanilla.
Aplicación de Equivalencias de Ley
Si el aspirante no cumple de forma directa con el título o los meses de experiencia requeridos, los evaluadores aplicarán las equivalencias normativas (según el Decreto 1083 de 2015 o el manual específico de la entidad), siempre y cuando la OPEC permita expresamente la aplicación de equivalencias.
Soportes Académicos Obligatorios
El Diploma de Grado y el Acta de Grado son los únicos soportes válidos e indispensables para certificar la educación formal. No son sustituibles por certificados de materias aprobadas, sábanas de notas, certificados de terminación de materias ni cartas de egresado.
Títulos Obtenidos en el Exterior
Para certificar estudios realizados fuera de Colombia, es obligatorio adjuntar la Apostilla de La Haya (o legalización consular según corresponda) y la Resolución de Convalidación expedida por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia. Sin convalidación, el título no suma en VRM.
Verificación Oficial de Discapacidad
Para postularse a vacantes reservadas para personas con discapacidad o aplicar a criterios normativos de desempate, debe cargarse la Certificación Oficial de Discapacidad expedida por la EPS o Entidad Territorial de Salud competente, conforme a la Resolución 113 de 2020 del Ministerio de Salud.
3. Publicación de Resultados
Una vez finalizado el trabajo de auditoría por parte de la universidad contratada, la CNSC anuncia formalmente la divulgación de los resultados iniciales de la VRM.
Aviso Oficial de Publicación
La CNSC publicará un aviso oficial en su portal web con al menos cinco (5) días hábiles de antelación a la fecha en que se habilitará la consulta individual en SIMO.
Estado: ADMITIDO
Significa que acreditaste a cabalidad el 100% de la educación y experiencia exigidas por la OPEC. Obtienes la citación exclusiva a las Pruebas Escritas.
Estado: NO ADMITIDO
El evaluador determinó que uno o varios soportes no cumplen con los requisitos. En la ficha de consulta de SIMO podrás leer la justificación detallada y el motivo exacto del rechazo.
4. Etapa de Reclamaciones
Si fuiste declarado "NO ADMITIDO" o consideras que hubo un error de apreciación por parte de la universidad en la revisión de tus documentos, tienes el derecho de interponer una reclamación formal.
Plazo Estricto e Inprorrogable
Dispones de un plazo estricto de dos (2) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la publicación de resultados en SIMO. El aplicativo se cerrará automáticamente al vencer el término (usualmente a las 23:59 del segundo día).
Regla de Oro Indispensable en Reclamaciones
🚫 PROHIBICIÓN ABSOLUTA DE ADJUNTAR NUEVOS DOCUMENTOS O DOCUMENTOS EXTEMPORÁNEOS.
En la fase de reclamación está rotundamente prohibido modificar, reemplazar o adjuntar nuevos certificados o diplomas. La universidad reevaluará tu caso únicamente contrastando los archivos que ya reposaban en SIMO al momento del cierre de las inscripciones frente al texto exacto de tu escrito de reclamación.
Resolución Definitiva
Tras estudiar tu escrito, la IES emitirá la respuesta en SIMO. Si la respuesta es favorable, tu estado cambiará a "ADMITIDO". Contra la decisión que resuelve las reclamaciones no procede ningún recurso en la vía administrativa.
5. Resumen de Claves y Buenas Prácticas
Revisa esta síntesis de puntos clave para asegurar el éxito en la fase de Verificación de Requisitos Mínimos:
| Fase / Concepto | Aspecto Clave | Recomendación Práctica |
|---|---|---|
| Carga en SIMO | Archivos PDF independientes por cada título y empleo | Verifica la legibilidad y que el diploma incluya su acta de grado. |
| Carácter VRM | Etapa eliminatoria (No da puntaje, otorga la admisión) | Asegúrate de cumplir el 100% de la OPEC antes de pagar el PIN. |
| Publicación VRM | Aviso con 5 días hábiles de anticipación | Revisa periódicamente el portal de la CNSC y la pestaña "Resultados". |
| Reclamaciones | Plazo legal de 2 días hábiles en SIMO | Nunca intentes adjuntar nuevos archivos; argumenta sobre lo cargado. |
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